54-ФЗ близко: как подготовить ресторан к введению нового закона

С первого апреля 2016 года ресторанный бизнес ждут серьезные изменения по передаче данных о продажах в налоговую, которые не только ужесточат контроль над тем, сколько продаж осуществляется в заведении, но и то, каким образом данные передаются в налоговую, а также потребителям; изменения ждут и сами ККМ (Контрольно-Кассовые Машины). Отвечаем на главные вопросы – в чем суть 54-ФЗ, как изменения законодательства коснутся ресторанного бизнеса, какими будут штрафы за нарушения и как их избежать.

Вся суть – 54-ФЗ

Предыстория: о выходе нового законопроекта стало известно весной 2015 года. Он подразумевал изменения в использовании контрольно-кассовой техники и способе передачи сведений о продаже в налоговую инспекцию. 31 декабря 2015 года проект прошел общественные обсуждения и был передан в Госдуму, 26 февраля 2016 – был принят в первом чтении. Следующий этап – это сбор поправок к закононпроекту, а также второе и третье чтение; назначено на 13 мая 2017 года. В итоге закон будет утвержден Советом Федерации, в завершении – подписан Президентом РФ и официально опубликован в Российской Газете. С вступлением в силу новой редакции закона, будет принято порядка двадцати подзаконных актов.

Согласно 54-ФЗ, с 1 февраля 2017 года, контрольно-кассовая техника (ККТ) должна позволять отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных (ОФД). Помимо бумажного чека продавец должен отправить потребителю его электронную версию по почте или СМС. Отправление электронных чеков можно перепоручить ОФД, с которым работает предприятие общественного питания.

От применения ККТ освобождены некоторые виды бизнеса (полный перечень можно найти в п.5. статьи 2 законопроекта изменений в 54-ФЗ). Это ярмарочная торговля, торговля в киосках, торговля квасом и пивом из цистерн, продажа ценных бумаг, продажа билетов на транспорт, разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях.

Какими будут сроки реализации изменений в 54-ФЗ

С 1 февраля 2017 года налоговая инспекция будет ставить на учет ККТ нового образца. Подключиться к проекту в тестовом режиме можно в апреле 2016 года. Для остальных крайний срок подключения – 1 июля 2017 года. Однако, мы рекомедуем задуматься о переходе намного раньше: процедура перехода непростая и чем раньше начать подготовку, тем лучше это позволит наладить работу всех программно-технических средств.

Все новое: электронные чеки, кассовая техника, штрафы

Какая кассовая техника подходит для работы в новых условиях? Во-первых, старая ККТ, если ее поставщик выпустит специальный комплект доработки, который позволит заменить вашу старую ЭКЛЗ (в соответствии с новым законом она будет не нужна) на фискальный накопитель, где будут хранится данные обо всех проведенных чеках – в нередактируемом и зашифрованном виде.

Использовать старую ККТ можно до 1 июля 2017, однако зарегистрировать или перерегистрировать ее надо до 1 февраля 2017 года. С 1 февраля 2017 к регистрации принимается только новое оборудование с обязательной передачей данных в ФНС через ОФД.

При нарушении требований 54-ФЗ, юридическим лицам грозят следующие штрафы – по 10 000 рублей, если ККТ не соответствует требованиям, или чек не был отправлен покупателю, 30 000 рублей, если торговля осуществляется без ККТ, закрытие ресторана сроком на 90 дней, если используется старое кассовое оборудование.

Какое оборудование подходит под закон? Под действие законодательства подходит автономная касса АТОЛ Fprint-90АК, которая содержит встроенный 2G модем для онлайн передачи данных в ОФД и может хранить до 10 000 товаров, что позволит с вступлением в силу поправок к 54-ФЗ вести полноценную базу товаров.

Какие модели фискальных регистраторов поддерживаются r_keeper? Это фискальные регистраторы – АТОЛ Fprint-22Ф (решение на базе Fprint-22ПТК), ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф. Релиз для версии r_keeper v 7.5.7 будет доступен 25 декабря 2016 года, а по фискальному регистратору СПАРК-115К – релиз выйдет в конце февраля.

Оплата на универсальной кассе (r_keeper v 7 и UCS_Премьера) будет осуществляться через r_keeper. Техническая поддержка будет осуществляется в соответствии с планом поддержки в r_keeper v 7. По АТОЛ – поддержка в UCS_Премьере к 19.12.2016, по ШТРИХ-М – поддержка в UCS_Премьере к 30.12.2016.

Новая схема работы кассы

  1. Кассир пробивает товар и оформляет чек.
  2. ККТ передает информацию в ФН.
  3. ФН формирует электронный вариант чека с фискальным признаком и передает обратно ККТ.
  4. ККТ печатает бумажный чек с фискальным признаком.
  5. ККТ передает электронную версию чека с фискальным признаком в ОФД.
  6. ОФД получает чек, проверяет его подлинность и отправляет ККТ подтверждение о получении чека или отказ в случае, если подлинность чека не была установлена. Важно! Отправка продолжается с определенной периодичностью, пока чек не будет принят или отклонен ОФД.
  7. База электронных чеков накапливается в ОФД и с определенной периодичностью поступает в ФНС.

Как это будет выглядеть в r_keeper

В программе r_keeper появится дополнительная кнопка «Электронный чек», которая будет отображаться на нескольких экранах при прохождении оплаты.

Выводы: семь шагов, чтобы подготовить ресторан к работе по 54-ФЗ

С 1 июля 2017 года вы обязаны:

  1. Купить новую фискальную технику или доработать старую под новые требования. Мы протестировали кассовое оборудование следующих производителей – АТОЛ (АТОЛ Fprint-22Ф), Штрих (ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф) и СПАРК-115К. Оно поддерживается r_keeper v 7.5.7, начиная с конца декабря 2016 года. Производители гарантируют, что r_keeper будет работать со всеми моделями ККТ нового образца.
  2. Зарегистрировать или перерегистрировать ККТ в налоговой в режиме online. Например, через личный кабинет налогоплательщика. И получить регистрационный номер.
  3. Заключить договор о обработке фискальных данных с одним из ОФД. На данный момент успешно протестированы – ОФД YA, ОФД Taxcom, первый ОФД, OFD.RU. Список будет расширяться.
  4. Обновить r_keeper до версии 7.5.7.
  5. Обеспечивать исправную работу ККТ и передачу каждого чека в ОФД, который затем передает эти данные в налоговую. Высылать клиенту чек в электронном виде или, по его требованию, выдавать бумажный.
  6. Раз в 15 месяцев производить замену блока фискальной памяти.
  7. Обеспечить сохранность фискальных накопителей не менее 5 лет с даты их регистрации в налоговых органах.
Нашли что хотели?

Для оформления заказа позвоните нам по номеру +7 (8452) 72-20-39 или же отправьте заявку через сайт и мы вам перезвоним!