Кассовые аппараты и принтеры чеков: в чем отличие?

Любой бизнес, если он занимается торговлей, не может существовать без кассовых аппаратов. Чековый принтер – еще один необходимый вид техники. Давайте разберемся, чем это оборудование принципиально отличается, одно от другого.

Что такое кассовые аппараты, и какими они бывают?

Первая разновидность – автономные – работают самостоятельно, включают в себя принтер, цифровую клавиатуру и дисплей. Могут функционировать без подключения к компьютеру, чем отличаются от фискальных регистраторов. Но чтобы задать изначальные настройки, такие как ИНН, надписи «Спасибо за покупку» и другие, подключение все-таки нужно.

Первая разновидность – автономные – работают самостоятельно, включают в себя принтер, цифровую клавиатуру и дисплей. Могут функционировать без подключения к компьютеру, чем отличаются от фискальных регистраторов. Но чтобы задать изначальные настройки, такие как ИНН, надписи «Спасибо за покупку» и другие, подключение все-таки нужно.

Работать неавтономные кассовые аппараты могут только с помощью компьютера. В качестве примера такого устройства можно привести фискальный регистратор, который, кстати, по внешнему виду напоминает принтер. Экран и клавиатура у него отсутствуют, он регистрирует все пробитые чеки в двух специальных блоках. Важно, что все блоки памяти, в каком бы аппарате они ни находились, должны быть зарегистрированы в инспекции и периодически сдаваться в налоговую службу для снятия всех данных. Еще один момент – они достаточно дорого стоят, поэтому должны в обязательном порядке подлежать сервисному обслуживанию.

Чем же отличается от кассовых аппаратов чековый принтер? Этот вид оборудования предназначен для печати чеков и функционирует исключительно под управлением компьютера. В нем отсутствуют те блоки памяти, которые передают информацию в налоговые службы, поэтому их не нужно там регистрировать. В отличие от обычного, чековый принтер имеет ряд преимуществ:

• Небольшой удобный размер.
• Практичность и надежность.
• Можно экономить на бумаге.
• Высокая скорость печати.

Кроме того, чековые принтеры сохраняют в своей памяти все процессы продаж и предоставляют отчеты. Есть и такие виды машин, в которых нет специальной памяти, но они могут распечатывать чеки, заказы, купоны и т.д. Их называют принтерами рулонной печати.

На современном рынке есть множество типов кассовых аппаратов и чековых принтеров, что выбрать – зависит от целей конкретного бизнеса и его приоритетов.