Кассовые аппараты

Кассовые аппараты, необходимые для проведения расчетов с клиентами, широко применяются в различных сферах бизнеса, включая супермаркеты, бутики, торговые павильоны, салоны красоты, ателье, мастерские и другие предприятия. Существует несколько типов кассового оборудования, включая мобильные кнопочные онлайн-кассы, смарт-терминалы с сенсорным дисплеем и стационарные фискальные регистраторы. Все эти устройства соответствуют требованиям Закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ.

Основные функции кассовых аппаратов:
• Чековый принтер: все онлайн-кассы оснащены чековыми принтерами, что позволяет печатать чеки с полным перечнем необходимых реквизитов.
• Передача данных через интернет: кассовые аппараты подключаются к интернету и отправляют информацию о продажах в ОФД (оператору фискальных данных).
• Отправка чеков: эти аппараты могут формировать и отправлять чеки покупателям через SMS или по электронной почте.
• Подключение к оборудованию: все кассовые аппараты имеют проводные (USB, RS-232) и/или беспроводные (Wi-Fi, Bluetooth, GSM) интерфейсы для подключения к различным устройствам.

Кассовые аппараты играют важную роль в автоматизации процесса расчетов и соблюдении законодательных требований. Они фиксируют операции покупки и обеспечивают формирование чеков и фискальных документов для передачи в ОФД. Эти устройства могут подключаться к Интернету через различные интерфейсы и облегчают работу кассиров.

Использование онлайн-касс в настоящее время обязательно для представителей коммерческой деятельности, за исключением определенных категорий субъектов, освобожденных от этого обязательства.

Дополнительно кассовые аппараты могут различаться в зависимости от модели и программы. Они могут включать в себя возможность смешанных платежей, прием скидочных карт, создание отложенных чеков, ведение статистики и программы лояльности. Практически все современные кассы поддерживают систему маркировки товаров с кодами Data Matrix.

Стандартный комплект кассовых аппаратов включает блок питания, батарейки или аккумуляторы (для портативных устройств), USB-кабель, инструкции по быстрому запуску и руководство пользователя, техпаспорт, рулон чековой ленты для тестовой печати и диск с программным обеспечением. Кроме того, можно расширить комплект, добавив фискальный накопитель сроком на 15 или 36 месяцев.

В целом, кассовые аппараты представляют собой неотъемлемую часть бизнес-процесса и помогают предприятиям соблюдать законодательные нормы и упростить финансовые операции.

Существует разнообразие типов онлайн-касс, предназначенных для разных сфер бизнеса, включая универсальные устройства и специализированные модели для вендинга и интернет-магазинов.

1. Автономные кассы. Эти кассовые аппараты оснащены кнопочной клавиатурой, встроенным термопринтером и черно-белым дисплеем (2 или 3 строки). Работают на базе простой командно-управляемой программы. Главное преимущество — способность работать автономно, без подключения к электросети, в течение всей рабочей смены.
2. Мобильные онлайн-кассы. Они представляют собой компактные моноблоки с сенсорным экраном, термопринтером, фискальным накопителем и аккумулятором.
   Используют встроенную цифровую камеру для сканирования 1D- и 2D-штрихкодов. Они легче и компактнее, чем кнопочные кассы (весом не более 500 г). Некоторые модели оснащены встроенным модулем эквайринга для приема различных видов карт.
3. Смарт-терминалы. Такие кассы представляют собой планшетные ПК с сенсорным экраном, фискальным накопителем и встроенным чековым принтером.
   Имеют разные размеры экранов (7, 8, 10 или 12 дюймов) и набор интерфейсов.
   Рассчитаны на обработку среднего объема чеков в течение смены.
4. Фискальные регистраторы (ФР). Это один из бюджетных вариантов автоматизации. Подключаются к POS-моноблокам, обычным ПК или смартфонам с кассовой программой через USB-порт. Оснащены термопринтером и фискальным накопителем. Большинство из них работает стационарно, но также есть портативные модели для использования в полевых условиях.
5. ККМ для интернет-магазинов. Компактные модули без кнопок и дисплея. Внутри содержат компьютер с кассовым программным обеспечением, встроенную память и интерфейсы для взаимодействия с оператором фискальных данных (ОФД).
6. ККМ для вендинга. Внешний вид аналогичен кассам для интернет-магазинов. Оснащены портами для соединения с внешним принтером и дисплеем QR-кодов. Поддерживают проводной и беспроводной обмен данными.

Кассовые аппараты также имеют разнообразные порты для интеграции с другими устройствами, такими как USB, microUSB, RS-232 (COM-порт), RJ11/12 и LAN. Почти все кассы поддерживают Bluetooth для подключения беспроводных устройств.

Скорость печати зависит от типа устройства:

• Для кнопочных касс — до 90 мм/с.
• Для мобильных касс — до 70 мм/с.
• Для смарт-терминалов — до 100 мм/с.
• Для ФР — от 70 до 300 мм/с.

Все онлайн-кассы используют бумажные чековые ленты с термочувствительным слоем для печати.

Для ККМ используют различные источники питания:

• Переносные кассы оснащены аккумуляторами, обеспечивающими автономную работу на протяжении минимум 8 часов.
• Многие мобильные онлайн-кассы могут заряжаться от автомобильных прикуривателей.
• ФР обычно работают от сети электропитания, но также доступны портативные модели с аккумуляторами.

Разные модели ККМ могут работать на операционных системах Android, Windows, Linux, macOS и других. Они обычно предоставляются с предустановленным кассовым программным обеспечением. Фискализация и настройка касс производится с помощью специального ПО и драйверов, доступных на сайте производителя.

Стоимость кассовых аппаратов зависит от различных факторов, включая характеристики принтера, комплект интерфейсов, способы подключения к интернету и наличие дополнительных опций:

• Наименее дорогой вариант — автономные кассы, их цены начинаются от примерно 5-6 тысяч рублей.
• Фискальные регистраторы имеют широкий диапазон цен, начиная от 7 тысяч рублей и до 30 тысяч рублей.
• Затем идут продвинутые смарт-терминалы, а наиболее дорогим вариантом оборудования для бизнеса являются многофункциональные и технологичные POS-системы.

Общая стоимость кассового оборудования также включает в себя расходы на:

• Оформление электронной кассовой электронной подписи (КЭП).
• Стоимость фискального накопителя.
• Обслуживание в Операторе фискальных данных (ОФД).
• Регистрацию кассы в Федеральной налоговой службе (ФНС).
• Затраты на покупку расходных материалов.
• Стоимость технического обслуживания.

Также существует возможность использования кассовых аппаратов с функцией эквайринга, что позволяет принимать безналичные платежи от клиентов. Эквайринг предоставляется банками-эквайерами, и комиссия за обслуживание такого оборудования определяется в соответствии с договором между предприятием и банком-эквайером.

Для принятия безналичных платежей есть несколько вариантов:

• Покупка кассового аппарата с встроенным банковским терминалом.
• Приобретение смартфона или планшета с поддержкой мобильного пин-пада.
• Покупка стационарной ККМ и подключение к ней терминала эквайринга.
• Согласно законодательству, все организации и индивидуальные предприниматели с годовым оборотом более 5 миллионов рублей обязаны предоставлять возможность безналичных платежей и принимать электронные платежи.

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, необходимо:

• Предоставить кассовый аппарат.
• Фискальный накопитель.
• Усиленную квалифицированную электронную подпись.
• Заключить договор с Оператором фискальных данных (ОФД).

Вы можете зарегистрировать кассу следующими способами:

• Лично, посетив офис налоговой службы и предоставив соответствующие документы.
• Онлайн через личный кабинет на сайте ФНС России.
• Обратившись за помощью к профессиональным организациям, таким как Альфа-Софт.

Правильное оформление регистрации онлайн-кассы важно, так как неправильные данные могут привести к серьезным проблемам и даже необходимости замены фискального накопителя.

Оборудование для кассиров является неотъемлемой частью как маленьких магазинов, так и крупных сетевых супермаркетов. Правильный выбор и качество кассовой техники существенно улучшают скорость обслуживания клиентов и общий имидж компании. Оно также предоставляет новые возможности для роста и прибыли.

Более 15 лет компания Торгово-сервисная группа компаний ООО «Фонды и Акции» и ООО «Альфа-софт»» успешно предоставляет кассовое оборудование и сопутствующие товары в Саратове и по всей России. Важным аспектом в торговле является автоматизация процессов и контроль. У нас вы можете приобрести надежные и доступные кассовые системы для разных видов бизнеса, будь то розничный магазин, магазин одежды, продуктов или оптовая сеть.

Мы предлагаем современные устройства, которые повысят эффективность и скорость обслуживания клиентов (включая онлайн-кассы, фискальные регистраторы, контрольно-кассовые аппараты, POS-системы, принтеры чеков и эквайринговые терминалы).

Мы гарантируем качество и надежность нашего оборудования, а также предоставляем индивидуальный подход и обучение для вашего персонала.

Специалисты компании окажут полный спектр услуг каждому клиенту, включая сервисное обслуживание и настройку оборудования на месте, а также круглосуточную техническую поддержку.

У нас имеется широкий ассортимент моделей и конкурентоспособные цены, что позволяет каждому бизнесу найти подходящий кассовый комплект. Большинство моделей есть в наличии, и мы организуем доставку.

Мы предоставляем профессиональные консультации по кассовому оборудованию, большой выбор от проверенных поставщиков, гарантируем качество и предлагаем дружелюбный сервис и удобное расположение офиса продаж.

Чтобы сэкономить время и усилия, вы можете воспользоваться нашими услугами по регистрации кассового и банковского оборудования в налоговых органах и получить бесплатные консультации от наших сотрудников в любое удобное для вас время. Мы не просто доставим кассовое оборудование, но и проведем его подключение, настройку и тестирование, а также поможем правильно подключить его к ОФД. Мы работаем как с физическими, так и с юридическими лицами.

Кассовое оборудование — ключевой элемент в работе каждой торговой точки, и его качество и функциональность определяют эффективность и скорость обслуживания клиентов. Оно также служит для хранения и передачи данных и обеспечивает контроль и создание финансовых отчетов. Современные технологии и законодательство требуют предпринимателям постоянно обновлять свое торговое и кассовое оборудование, и Торгово-сервисная группа компаний ООО «Фонды и Акции» и ООО «Альфа-софт» поможет вам найти правильное соотношение цены и качества для автоматизации вашего бизнеса. Расширяйтесь и преуспевайте вместе с нами!