Система для ведения складского учёта StoreHouse 5

Описание

Информационная система Сторхаус предназначена для ведения полноценного складского учета автоматизированным способом. С ее помощью можно получать полные и достоверные данные о движении товара, проведении любых хозяйственных операций, об остатках на складах и других подразделениях.

StoreHouse_5 – новая версия программы складского учета

Система StoreHouse_5 – новая, пятая, версия системы позволяет полностью автоматизировать процесс управления производством в вашем заведении, а также эффективно управлять себестоимостью, правильно организовать закупки и контролировать действия персонала. Модуль интегрируется с r_keeper и 1С.

Также система позволяет получать отчеты обо всех совершенных производственных платежах, отслеживать взаиморасчеты с поставщиками и покупателями за любой период, что позволяет всегда быть в курсе имеющихся задолженностей. Таким образом, благодаря модулю складского учета для ресторана StoreHouse можно вести практически весь внутренний документооборот, поэтому его использование значительно упрощает и ускоряет работу бухгалтеров-калькуляторов и сотрудников склада.

Система постоянно совершенствуется, в нее регулярно вносят необходимые изменения, выпуская новые модификации. При этом учитываются свежие изменения в законодательстве, улучшается функционал для составления документации и формирования отчетов, добавляются новые опции. На сегодняшний день самой актуальной версией является StoreHouse 5, в которой, помимо прочего, значительно увеличилась скорость обработки данных. То есть те операции, которые еще в 4-й версии занимают минуты, в 5-й версии проводятся уже буквально за секунды.

Преимущества системы StoreHouse_5

• Производительность: высокая производительность специализированного сервера;
• Закрытая база данных и прозрачность учета: возможность проследить реальную себестоимость до первичного документа независимо от количества промежуточных точек учета;
• Компенсирующие записи: корректировка отрицательных остатков автоматически создаваемыми компенсирующими записями, а не изменением калькуляционных карт;
• Низкие системные требования.
• полный учет в одной базе для любой конфигурации вашего бизнеса: от небольшого ресторана до сложной комбинации юридических лиц, предприятий и подразделений;
• Возможность настроить различные единицы учета для одного товара в разных типах документов;
• Автоматическая цепочка движения документов, от продажи готового товара на кассе до заказа сырья у поставщика;
• Все варианты приготовления в одной калькуляционной карте. Производство из сырья на фабрике-кухне или доготовка в ресторане из полуфабрикатов — все варианты учитываются в одном месте;
• Автоматическое списание товаров по закрытию дня в r_keeper;
• Самый полный учет излишков и недостачи, который можно проследить до первичных документов, постоянный контроль отклонений;
• Процесс приема-передачи товара с одного склада на другой с подтверждением принимающей стороны позволяет правильно оформить материальную ответственность сотрудников;
• Инвентаризация склада не только по фактическим остаткам сырья, но и по остаткам готовых блюд и полуфабрикатов с автоматическим разворачиванием калькуляционных карт.

Преимущество использования для бизнеса

Программа Сторхаус может быть внедрена практически в любую производственную компанию, хотя преимущественно и используется в организациях сферы общественного питания: ресторанах, кафе, кулинариях, блинных, пиццериях, фабриках-кухнях и др. Высокая производительность, возможность введения, хранения и обработки огромного объема информации, низкое потребление ресурсов — все эти качества системы значительно оптимизируют работу заведений любого уровня.

Store-House незаменима для предприятий, у которых имеется несколько производств и мест хранения продукции и сырья, но при этом она применима и для небольших компаний, работающих с системой r_keeper.

Особенности системы управления базами данных Store House:

• простота установки и легкость использования,
• высокая скорость обработки информации,
• автоматическое резервное копирование данных,
• низкое ресурсопотребление и при этом высокая надежность работы,
• сохранение вводимых данных даже при потере связи,
• возможность многопользовательского режима,
• управление правами доступа и распределение прав между сотрудниками.

В рамках одного программного модуля Store House5 можно контролировать и выполнять множество операций:

• формирование себестоимости блюд,
• оформление закупок,
• формирование отпускных цен блюд и анализ их маржинальности,
• осуществление внутреннего документооборота,
• проведение инвентаризаций и анализ их результатов,
• составление разнообразных отчетов: об остатках, взаиморасчетах с контрагентами и прочее.

Помимо прочего, Сторхаус позволяет наиболее эффективно контролировать деятельность персонала организации, так как действия сотрудников в системе ограничиваются в соответствии с областью работы и установленными правами. Кроме того, активность каждого пользователя строго фиксируется, поэтому администратору не составит труда отследить его операции.

Что умеет система

Store House обеспечивает полную автоматизацию благодаря тесной взаимосвязи каждой операции со множеством документов и номенклатурных позиций. К примеру, в программе для ресторана каждой единице готовой продукции, блюду или напитку, соответствует своя технологическая карта с рецептурой и рассчитанной калорийностью.

Сразу после продажи товара все ингредиенты в указанном количестве списываются с того подразделения, где они хранились. И для этого не нужно ничего вносить и проводить вручную — при использовании r_keeper StoreHouse компоненты списываются сами, как только с кассы поступает информация о продаже. При этом все сопутствующие расходные документы тоже формируются автоматически.
Во время проведения инвентаризации система сравнивает фактические и учетные данные по остаткам и сразу же показывает разницу между ними.

Приятным бонусом является возможность формировать основные бухгалтерские отчеты в Сторхаус — оборотную ведомость, товарные отчеты, ABC-анализы.
Таким образом, STORE HOUSE представляет собой нечто вроде информационного центра, который непрерывно обменивается данными со всеми подразделениями. А сама организация с ним, как правило, работает как идеально налаженный механизм. При необходимости можно еще больше ускорить работу, используя для заведения документов сканер чтения штрих-кодов.
Вести бухгалтерский учет также можно при помощи STORE HOUSE, если создать в системе справочник (словарь) типовых операций и к каждой указать соответствующий набор проводок. Тогда каждому документу будет соответствовать своя бухгалтерская операция и на основе документооборота можно будет формировать журнал проводок. Кстати, учет можно вести не только в рублях, но и в любой другой валюте, если завести для этого справочник валют.

Возможности и полезные функции системы StoreHouse

1. Тип товара «Калькуляция».
При оформлении технологических (калькуляционных) карт ингредиенты распределяются по типам. Компоненты, хранящиеся на складе, количество которых учитывается в базе, уточняется во время инвентаризации и списывается после продажи, относятся к типу «Товары». К услугам относятся невещественные позиции, например аренда зала ресторана, включение караоке или определенной песни из плейлиста, оплата игры в бильярд и проч.
Третий тип — «Калькуляция» используется для группировки компонентов, которые не учитываются по количеству. К этой категории, например, относится обычная вода, но не в бутылках, а набранная из крана. Эту же воду, как правило, используют для получения льда, поэтому он тоже не учитывается. Однако для правильного расчета объема супов и напитков в рецептуре воду и лед все равно указывают, только выбирают для них тип «Калькуляция», тогда списание блюда произойдет правильно.

2. Выбор нескольких единиц измерения для одного компонента.
Эта функция чаще всего применяется по отношению к яйцам, так как в технологических картах их лучше отображать в граммах, но для инвентаризации и подсчета остатков больше подходит измерение в штуках. Чтобы во всех операциях с такими позициями всегда указывалось корректное количество, нужно произвести в StoreHouse настройку коэффициента связи между разными единицами измерения одного товара.

3. Блок «Логистика».
Это просто «палочка-выручалочка» для тех, у кого часто возникает проблема недостатка запасов или, наоборот, перезатаривания склада. В блоке «Логистика» можно посчитать и спрогнозировать будущие закупки заранее, основываясь при этом на данных статистики продаж и остатках на складах. Рассчитанный список заказов можно выгрузить из системы или, не выгружая, отправить поставщикам на их email-адреса.

4. Двухэтапная активация накладных по перемещению товара.
Эта функция призвана исключить ситуацию потери товара при перемещении с одного подразделения на другое. Теперь, в пятой версии, чтобы проведение такого документа стало возможным, необходимо подтверждение обеих сторон — передающей и принимающей. Для этого внизу накладной имеется две строки — «Активирован поставщиком» и «Активирован получателем», рядом с которыми сотрудники должны поставить галочки.


5. Компенсирующие записи.
В Store House 5 имеется очень удобный лайфхак для коррекции отрицательных остатков, например в случае неучтенного приходного документа, когда в программе еще нет продукта, но фактически он уже используется. Такие ситуации осложняют проведение документов и часто требуют выполнения лишних нежелательных манипуляций во избежание торможения текущей работы.

В пятом Сторхаусе на странице движения товара имеются поля «Компенсированные количество/суммы», в которых при возникновении ситуации с отрицательным остатком система автоматически создает «приходную» компенсирующую запись, делающую возможным проведение документа.

В результате работа продолжается, но это дополнительное количество товара никак не осложняет отчетность, потому что выделено отдельной записью в специальном поле. Если же впоследствии недостающая приходная накладная будет найдена и введена в базу, то компенсирующая запись исчезнет также автоматически.

Возможности интеграции с 1С

Импорт документов и отчетов в STORE HOUSE осуществляется двумя способами:
1. С предварительной конвертацией файлов в XML — оптимальный формат для интеграции документов в систему. В этом же формате можно и экспортировать файлы из StoreHouse.
2. С помощью OLE-сервера, осуществляющего прием-передачу файлов напрямую. Это освобождает пользователя от действий по конвертации, выгрузке и загрузке данных вручную, существенно экономя время.
Второй способ как раз применяется при взаимодействии StoreHouse и 1C-бухгалтерии.

Подключение к ЕГАИС

Для передачи данных о продаже и обороте алкоголя в ЕГАИС Сторхаус соответствует всем техническим требованиям. Пятая версия успешно интегрируется и с ЕГАИС, и с системой «Меркурий».
Поэтому, работая с системой складского учета Store-House, можно не только в разы повысить производительность всей организации, но также подтверждать поставки алкогольных напитков
и вести учет товаров животного происхождения в полном соответствии с законом.

Дополнительные опции

Обновления StoreHouse всегда учитывают изменения в законодательстве и в требованиях к оформлению документов. Однако разработчиками предоставлена также возможность редактирования
печатной формы документа и даже создания нового макета печати. Для этого в Store House имеется встроенный дизайнер макетов.
Кроме того, несмотря на простоту обмена файлами с другими базами через OlE-сервер, в Store House предусмотрено простое и востребованное решение — экспорт данных в Microsoft Excel.

Разделение доступной информации по сотрудникам

Обычно в организации с системой складского учета работают не только кладовщик и бухгалтер-калькулятор, но и другие сотрудники, например аналитики и менеджеры. Поэтому требуется четкое разграничение прав доступа.
В Store House администратор базы данных может добавлять пользователей, определяя для каждого его роль и набор прав. Права каждой группы пользователей в программе различаются количеством и видами доступных операций, возможностями просмотра, редактирования, добавления и удаления информации.

Кроме того, в Store House можно прикреплять каждого сотрудника к конкретному отделу, например к определенному складу, чтобы он мог работать только с документами своего подразделения. Также он может блокировать созданные документы, исключая таким образом случайное или специальное их изменение другими пользователями.
Блокировать можно не только документы, но и ввод определенных данных в них. Так, операторам можно запретить самостоятельно проставлять в Сторхаусе цены в накладных, настроив их автоматическую загрузку из прейскурантов.

Наше преимущество

Заказав у нас модуль складского учета StoreHouse 5, вы получите быструю и качественную установку системы и успешное ее внедрение в работу своей организации.

Мы также предоставляем помощь в обучении персонала работе с Store House, так что переход на новые, лучшие условия деятельности произойдет уже в самое ближайшее время после обращения к нам.
Обеспечивая наших клиентов программными продуктами, мы гарантируем им техническую поддержку. Приобретите StoreHouse 5 сейчас, чтобы в дальнейшем эффективно управлять производственными процессами, повышать скорость обслуживания и увеличивать прибыль компании.