Современный формат ККМ: онлайн-кассы

В 2016 году появилась обновленная редакция ФЗ № 54 – в течение ближайших двух лет кассовые аппараты готовятся к модернизации, и вскоре бизнесмены должны будут вести онлайн-кассы.

Что подразумевает это изменение?

• В покупательских чеках должна указываться ставка налога, предусмотренного на добавленную стоимость.
• При необходимости чек должен быть отправлен клиенту в электронном формате.
• Разрешается эксплуатировать только самые современные образцы оборудования, которые могут передавать информацию в налоговую службу.

Эти требования вступят в полную силу с июля 2018 года – тогда всем, кто пользуется единым налогом на доход, необходимо будет обеспечить строгую отчетность в электронном виде. А пока есть время подготовиться.

Всем предпринимателям, независимо от сферы их деятельности, будет необходимо внедрить контрольно-кассовую технику (ККТ) с автоматизированной системой для бланков строгой отчетности. При этом торговые автоматы могут работать без ККТ.

Время постепенно приближается к заявленной дате и, возможно, многие бизнесмены начнут решать вопрос в самый последний момент. Тогда могут возникнуть задержки и неизвестно, у всех ли получится все сделать в срок. Здесь стоит упомянуть – тем, кто позаботится о переоборудовании заранее и завершит изменения до июля 2018 года, государство перечислит компенсацию 18 000 рублей.

Можно ли модернизировать образцы устаревшей техники для достижения поставленной цели? Фирмы, которые оказывают такие услуги, уже есть! Они дорабатывают определенные модели касс под новые требования, и у таких организаций можно спрогнозировать возможность адаптации своего аппарата, просто сообщив его модель.

Если говорить о покупке машины, то на рынке представлено множество моделей, разных по цене и качеству, выбор достаточно большой. Что касается регистрации новых аппаратов, то на сайте Федеральной налоговой службы есть возможность сделать это самостоятельно. Кстати, ответственность за обслуживание ККТ возлагается на производителей, поэтому нет необходимости отдавать в сервисные центры или «пломбировать» технику.

Что касается стандартного срока действия ключа фискального накопителя ККМ для предприятий, находящихся на общей системе платы налогов, то его длительность – до 13 месяцев, если говорить про малый бизнес, то он меняется до 36 месяцев. Важно, чтобы владелец кассы следил за наличием фискального накопителя, ведь законодательство не позволяет настраивать передачу данных в ОФД непосредственно из кассы.

Найти операторов фискальных данных можно на сайте Федеральной налоговой службы. После подключения к одному из операторов с разрешением от ФНС предприниматель начинает работать по новому закону. При этом каждый оператор устанавливает свою стоимость услуг за одну подключенную кассу.

Стоит обратить снимание, что ответственность за своевременную подачу достоверных данных в налоговую службу несет сам пользователь. Так, если произошел сбой с доступом к интернету, и информация не была отправлена, это ляжет на плечи предпринимателя. Стоит предусмотреть дополнительные каналы интернета, ведь если, например, в течение 30 суток информация о чеке не поступит, то касса просто заблокируется.

Итак, у предпринимателей есть еще время на переустановку кассовых аппаратов или адаптацию старых. Кроме того, налоговая служба готова компенсировать сумму в 18 000 руб. за приобретение оборудования. Так что главное – все сделать вовремя, чтобы в будущем не появилось никаких вопросов.